Import maszyn rolniczych, sprzętu budowlanego czy innych produktów może być bardzo opłacalny, ale wymaga odpowiedniego przygotowania i znajomości procedur celnych. Kluczowym elementem tego procesu jest faktura importowa, która jest podstawą do obliczenia należnych opłat celnych i podatkowych. W niniejszym artykule przybliżymy, czym jest faktura importowa, co powinna zawierać oraz jak prawidłowo ją wypełnić.
Faktura importowa – co to jest i jakie ma znaczenie?
Faktura importowa to dokument handlowy, który zawiera szczegółowe informacje na temat transakcji handlowej, takie jak dane sprzedającego, nabywcy, towarów oraz warunków sprzedaży. Jest to podstawowy dokument, na podstawie którego urzędy celne weryfikują wartość towarów, kraj pochodzenia oraz obliczają należne opłaty celne i podatkowe.
W przypadku importu maszyn rolniczych czy innych maszyn z Chin, faktura importowa ma szczególne znaczenie, gdyż to na jej podstawie urzędy celne w Polsce oraz innych krajach UE ustalają wartość celną, a także określają preferencje taryfowe oraz ewentualne kontyngenty ilościowe.
Import z Chin krok po kroku – co powinna zawierać faktura importowa?
Aby uniknąć problemów z odprawą celną oraz potencjalnych kłopotów związanych z nieprawidłowym wypełnieniem faktury importowej, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych elementów, które muszą się na niej znaleźć:
- Dane sprzedającego (eksportera) – pełna nazwa firmy, adres, numer identyfikacji podatkowej (VAT lub inny stosowany w kraju pochodzenia).
- Dane nabywcy (importera) – pełna nazwa firmy, adres, numer identyfikacji podatkowej (NIP).
- Opis towarów – szczegółowy opis towarów, ich kodów CN (kody taryfowe), ilość, jednostkę miary oraz wartość każdego z towarów. W przypadku importu maszyn rolniczych, należy dokładnie określić ich rodzaj, markę oraz model.
- Warunki handlowe (Incoterms) – warunki dostawy towarów, które określają, na którym etapie transportu sprzedający przekazuje towar nabywcy oraz kto ponosi odpowiedzialność za transport, ubezpieczenie, koszty i ryzyko własności towarów.
- Wartość handlowa – wartość faktury handlowej, która określa cenę, za jaką sprzedawca sprzedał towar nabywcy.
- Pozostałe opłaty – opłaty dodatkowe, takie jak koszty transportu, ubezpieczenia, opłaty bankowe oraz inne koszty związane z przewozem towarów.
Ważnym elementem faktury importowej jest też jej formularz oraz język. W przypadku importu do Polski faktura musi być w języku polskim lub z przetłumaczonym na język polski tekstem, a także spełniać wymagania określone w przepisach prawa podatkowego.
Jak prawidłowo wypełnić fakturę importową?
Wypełnienie faktury importowej jest procesem skomplikowanym i wymagającym dokładności oraz znajomości procedur celnych. Warto zatem skorzystać z pomocy profesjonalnej firmy spedycyjnej, która pomoże w przeprowadzeniu importu z Chin krok po kroku oraz wypełnieniu faktury importowej.
Przed przystąpieniem do wypełnienia faktury należy również dokładnie przeanalizować warunki handlowe oraz zabezpieczyć się przed potencjalnym ryzykiem związanym z transportem, takim jak uszkodzenia towarów, a także kradzież czy opóźnienia w dostawie.
